Strona główna > Rejestry, ewidencje, archiwa > Wykaz rejestrów, ewidencji i archiwów w Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Częstochowie. 
Wykaz rejestrów, ewidencji i archiwów w Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Częstochowie.
| L.p. | Rejestry,ewidencje archiwa | Typ/dostęp | Podstawa prawna |
| 1. | Rejestr wydanych zaświadczeń dla uczniów Zasadniczej Szkoły Zawodowej nr 12 i słuchaczy Szkoły Policealnej dla dorosłych nr 2 i Kwalifikacyjnych Kursów Zawodowych | Typ: rejestr Dostęp: dla osób posiadających interes prawny Sekretariat uczniowski i słuchacza | USTAWA z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego Dz.U.2016.23 j.t. |
| 2. | Rejestr wydanych legitymacji szkolnych | Typ: rejestr Dostęp: dla osób posiadających interes prawny Sekretariat uczniowski i słuchacza | Rozporządzenie z dnia 14 marca 2005 r. Zasady wydawania oraz wzory świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych, sposób dokonywania ich sprostowań i wydawania duplikatów, a także zasady legalizacji dokumentów przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą oraz zasady odpłatności za wykonywanie tych czynności. |
| 3. | Rejestr wydawanych indeksów | Typ: rejestr Dostęp: dla osób posiadających interes prawny Sekretariat uczniowski i słuchacza | Ustawa z dn. 7 września 1991r. o systemie oświaty Dz. U. z 2004r. Nr 256, poz. 2572 ze zmianami. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 19 lutego 2002r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji. Dz. U. z 2003r. Nr 107 poz. 1003 |
| 4. | Ewidencja wydanych świadectw ukończenia szkół: Szkoły Policealnej dla Dorosłych nr2 i Zasadniczej Szkoły Zawodowej nr 12 | Typ: ewidencja Dostęp: dla osób posiadających interes prawny Sekretariat uczniowski i słuchacza | Rozporządzenie z dnia 14 marca 2005 r. Zasady wydawania oraz wzory świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych, sposób dokonywania ich sprostowań i wydawania duplikatów, a także zasady legalizacji dokumentów przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą oraz zasady odpłatności za wykonywanie tych czynności. (Dz. U. z 2005 r. Nr 58, poz. 504 |
| 5. | Arkusze ocen uczniów | Typ: ewidencja Dostęp: dla osób posiadających interes prawny Sekretariat uczniowski i słuchacza | Ustawa z dn. 7 września 1991r. o systemie oświaty Dz. U. z 2004r. Nr 256, poz. 2572 ze zmianami. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 19 lutego 2002r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji. Dz. U. z 2003r. Nr 107 poz. 1003 |
| 6. | Ewidencja druków ścisłego zarachowania | Typ: ewidencja Dostęp: Sekretariat główny | art. 10 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U.2016.1047 t.j.); |
| 7. | Ewidencja pism wchodzących i wychodzących | Typ: ewidencja Dostęp: Sekretariat główny Ochrona danych osobowych | Ustawa z dn. 7 września 1991r. o systemie § 39 Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U.2011.14.67); Instrukcja Kancelaryjna CKZiU |
| 8. | Rejestr zarządzeń dyrektora | Typ: rejestr Dostęp: Sekretariat główny | Ustawa z dn. 7 września 1991r. o systemie oświaty Dz. U. z 2004r. Nr 256, poz. 2572 ze zmianami. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 19 lutego 2002r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji. Dz. U. z 2003r. Nr 107 poz. 1003 |
| 9. | Rejestr nauczycieli ubiegających się o awans zawodowy | Typ: rejestr Dostęp: bez ograniczeń Sekretariat główny | Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. (Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 674 ) Karta Nauczyciela. Rozporządzenie z dnia 1 grudnia 2004 r.( Dz. U. z 2004 r. Nr 260, poz. 2593 ) Uzyskiwanie stopni awansu zawodowego przez nauczycieli |
| 10. | Rejestr Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych | Typ: rejestr Dostęp: dla osób posiadających interes prawny Sekretariat główny | USTAWA z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych Dz.U.2016.800 j.t. |
| 11. | Rejestr uchwał Rady Pedagogicznej | Typ: rejestr Dostęp: bez ograniczeń Sekretariat główny | Ustawa z dn. 7 września 1991r. o systemie oświaty Dz. U. z 2004r. Nr 256, poz. 2572 ze zmianami. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 19 lutego 2002r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji. Dz. U. z 2003r. Nr 107 poz. 1003 |
| 12. | Rejestr skarg i wniosków | Typ: rejestr Dostęp: ochrona danych osobowych Sekretariat główny | Rozporządzenie z dnia 8 stycznia 2002 r. (Dz. U. z 2002 r. Nr 5, poz. 46) Organizacja przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków |
| 13. | Dzienniki lekcyjne | Typ: Rejestr. Dostęp: dzienniki z bieżącego roku udostępniane są w pokoju nauczycielskim lub sekretariacie uczniowskim za pośrednictwem wychowawców klas dla osób posiadających interes prawny | Podstawa prawna: Ustawa z dn. 7 września 1991r. o systemie oświaty Dz. U. z 2004r. Nr 256, poz. 2572 ze zmianami. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 19 lutego 2002r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji. Dz. U. z 2003r. Nr 107 poz. 1003 |
| 14. | Księga protokołów posiedzeń Rady Pedagogicznej | Typ: Archiwum. Dostęp: ochrona danych osobowych w sekretariacie głównym - za pośrednictwem dyrekcji placówki | Podstawa prawna: Ustawa z dn. 7 września 1991r. o systemie oświaty Dz. U. z 2004r. Nr 256, poz. 2572 ze zmianami. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 19 lutego 2002r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji. Dz. U. z 2003r. Nr 107 poz. 1003 |
| 15. | Rejestr wydanych aktów nadania stopnia awansu zawodowego nauczycieli kontraktowych | Typ: rejestr Dostęp: bez ograniczeń Kadry | Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. (Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 674 ) Karta Nauczyciela. Rozporządzenie z dnia 1 grudnia 2004 r.( Dz. U. z 2004 r. Nr 260, poz. 2593 ) Uzyskiwanie stopni awansu zawodowego przez nauczycieli |
| 16. | Rejestr wypadków przy pracy | Typ: rejestr Dostęp: dla osób posiadających interes prawny Inspektor ds bhp | Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 1 lipca 2009 roku w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy |
| 17. | Rejestr wypadków ucznia | Typ: rejestr Dostęp: dla osób posiadających interes prawny Inspektor ds bhp | Ustawa z dn. 7 września 1991r. o systemie oświaty Dz. U. z 2004r. Nr 256, poz. 2572 ze zmianami. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 19 lutego 2002r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji. Dz. U. z 2003r. Nr 107 poz. 1003 |
| 18. | Księgi inwentarzowe środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych | Typ: rejestr Dostęp: bez ograniczeń Księgowość | Ustawa z dnia 29 września 1994 o rachunkowości (tekst jednolity DZ.U.2016 poz. 1047 zz późniejszymi zmianami). |
| 19. | Archiwum Centrum Kształcenia Praktycznego | Typ: archiwum zakładowe Dostęp: dla osób w zależności od charakteru spraw może być: od wykazania interesu prawnego, bądź o zachowaniu Ustawy o ochronie danych osobowych, lub bez ograniczeń Księgowość | Dz.U.z 1996r Nr. 62 poz.286, Dz.U.z 2002r. Nr 101 poz.926 ,Nr.167 poz. 1375 , Nr 214 poz.1812 z późniejszymi zmianami. |
| 20. | Archiwum Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego | Typ: archiwum zakładowe Dostęp: dla osób w zależności od charakteru spraw może być: od wykazania interesu prawnego, bądź o zachowaniu Ustawy o ochronie danych osobowych, lub bez ograniczeń | Dz.U.z 1996r Nr. 62 poz.286, Dz.U.z 2002r. Nr 101 poz.926 ,Nr.167 poz. 1375 , Nr 214 poz.1812 z późniejszymi zmianami. |
metryczka
Wytworzył: Dariusz Humaj - Dyrektor Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Czestochowie (29 listopada 2012)
Opublikował: Grzegorz Warych (25 listopada 2016, 09:31:47)
Ostatnia zmiana: Grzegorz Warych (27 kwietnia 2017, 12:50:38)
Zmieniono: Korekta wpisu. poz.7.
rejestr zmian tej informacji »
Liczba odsłon: 2656